Anfrage, Angebot, Baustelle, Stunden, Rechnung, Steuerbüro — ein Weg statt fünf Programme. Die eingebaute KI liest Kassenbons, schreibt mit, wenn du diktierst, und nimmt dir das Abtippen ab.
Angebot aus dem Katalog, der Kunde unterschreibt am Handy, ein Klick macht die E-Rechnung – mit QR-Code zum Überweisen.
Fotos, Kassenbon, Material und Unterschrift landen vom Handy direkt am Auftrag – mit Uhrzeit und Namen.
Plantafel für die Woche, Stempeluhr am Handy, Urlaub und Überstunden. Fällt jemand aus, schlägt HandwerkOS den Ersatz vor.
Rechnungen, Belege, Listen und DATEV-Datei als ein Paket – und das Paket sagt dir selbst, wenn etwas fehlt.
Echte Bildschirmfotos aus der App – genau das, was du später auf der Baustelle bedienst.
„Jetzt dran“, offene Posten und die Termine des Tages – direkt beim Öffnen.
Jedes Bild hier ist ein Bildschirmfoto aus der laufenden Software – mit den Daten eines Beispielbetriebs, nicht mit Fantasie-Zahlen.
Wer hat nicht bezahlt, welches Angebot läuft ab, wer hat geschrieben – „Jetzt dran“ zeigt dir die dringendsten Dinge zuerst. Daneben Umsatz, offene Posten und die Termine des Tages.
Von der Anfrage bis bezahlt in einer Liste. Den Stand setzt niemand von Hand – er rechnet sich aus Angebot, Stunden und Rechnung. Und jede Zeile hat genau einen Knopf: Nachfassen, Einplanen, Rechnung stellen, Mahnen.
Oben steht immer der nächste Schritt. Darunter der Verlauf mit Fotos, Checkliste, Material, Stunden – und die Zahlen: Angebot gegen echte Stunden und Einkauf. Du siehst, was am Auftrag übrig bleibt.
Ausstellen heißt festschreiben: lückenlose Nummer, Kundendaten eingefroren, unveränderbar. Jede Rechnung ist eine E-Rechnung mit QR-Code zum Überweisen. Falsch? Storno statt Löschen.
Termine ziehen, Überschneidungen färben sich rot, umgeplante Monteure bekommen ihren Tag per Mail. Oben warten neue Anfragen, gewonnene Angebote und fällige Wartungen schon aufs Einplanen.
Große Knöpfe, klare Schritte, auch mit Handschuhen bedienbar. Dein Monteur sieht seine Termine, stempelt und lädt Fotos hoch; abrechnen und Einstellungen bleiben bei dir.
Aus der Anfrage wird das Angebot, aus dem Angebot der Auftrag, aus gestempelten Stunden und dem fotografierten Bon die Rechnung – und am Quartalsende das Paket fürs Steuerbüro. Nichts wird zweimal getippt.
Kommt über deinen Anfrage-Link herein – bald auch per Telefonassistent.
Positionen aus dem Katalog oder per Diktat, der Kunde unterschreibt am Handy.
Das Angebot wird zur Mappe – mit Terminen, Checkliste und Fotos.
Gestempelt und fotografiert – fließt direkt in die Rechnung.
Ein Klick, festgeschrieben, als E-Rechnung mit QR-Code.
Zahlung erfasst – und die Mappe zeigt, was übrig bleibt.
Nichts wird zweimal getippt.
Vorher lagen Angebote in Word, Stunden auf Zetteln und Rechnungen im Steuerprogramm. Heute ist das ein Weg. Ich mache den Papierkram in der Mittagspause statt am Sonntagabend.
Die Monteure stempeln am Handy, ich sehe die Stunden sofort. Der Lohnexport dauert jetzt zehn Minuten statt zwei Abende.
Dass der Kunde das Angebot über einen Link annimmt und direkt unterschreibt, hat uns das Hinterhertelefonieren gespart.
Sie liest Kassenbons und Lieferantenrechnungen, schreibt mit, wenn du diktierst, und macht aus Papierformularen digitale. Du prüfst und klickst – gebucht wird nichts ohne dich, und die KI-Verarbeitung läuft in Europa.
Ein Foto vom Bon, und Lieferant, Datum, Positionen und Steuer stehen drin. Am Auftrag wird daraus Material für die Kundenrechnung; fotografierst du oder dein Büro, entsteht dazu der Ausgaben-Entwurf. Du prüfst und buchst – mehr nicht.
Jeder Betrieb hat eine eigene E-Mail-Adresse für Belege. Was dort ankommt, liegt als Entwurf in deinen Ausgaben – E-Rechnungen werden dabei exakt gelesen, ganz ohne KI.
Abnahmeprotokoll abfotografieren oder als PDF hochladen – die KI baut daraus ein Formular mit Feldern und Unterschrift. Ab morgen füllt es dein Monteur am Handy aus.
„Ich mache Bäder“ – und du bekommst 15 typische Positionen zum Abhaken, Arbeitsstunden schon mit deinem Stundensatz. Kunden und Katalog aus Excel: Die KI ordnet die Spalten zu, du prüfst.
Positionen, Notizen und Protokolle einfach einsprechen – auch mit dreckigen Händen. Die Preise nimmt HandwerkOS aus deinem Katalog, nie aus der Luft.
Du stehst auf der Leiter, das Handy klingelt: Eine Stimme nimmt Name, Nummer und Anliegen auf und legt die Anfrage in deinen Aufträgen an. Wird gerade neu gebaut: deutsche Leitung, Sprachverarbeitung in Europa.
Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, monatlich kündbar. Alle Preise sind Endpreise – als Kleinunternehmer berechnen wir keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG).
Keine Module, keine Lizenzen je Rolle, monatlich kündbar.
Jederzeit dazu- und wieder abbestellbar.
Deine Frage steht nicht dabei? Schreib uns einfach.
HandwerkOS startet in Kürze. Schreib uns, wenn du von Anfang an dabei sein willst.
