Was muss auf die Rechnung? Wie rechne ich meinen Stundensatz? Was gilt bei der Zeiterfassung? Klare Antworten für Chefs und Büro – mit Beispielen aus dem Betriebsalltag.
Die Arbeit ist fertig, der Kunde nickt, du fährst weiter. Genau in diesem Moment entscheidet sich, wann dein Geld fällig wird, wie lange du haftest und wer im Streitfall beweisen muss. Die Abnahme ist der wichtigste Tag deines Auftrags – und ein sauberes Protokoll kostet zehn Minuten.
9 Min. Lesezeit
Material bezahlt, Löhne bezahlt, drei Wochen gearbeitet – und das Geld kommt erst nach der Abnahme? Das muss nicht sein. Mit Abschlagszahlungen rechnest du ab, was schon geleistet ist. Hier steht, was das Gesetz erlaubt und woran Abschlagsrechnungen in der Praxis scheitern.
6 Min. Lesezeit
Ein Angebot ist keine Preisliste, sondern ein Vertragsangebot: Sagt der Kunde ja, gilt jede Zeile darin. Hier steht, wie du eins aufbaust, das kein Geld vergisst – und warum der Küchentisch deines Kunden rechtlich ein gefährlicher Ort ist.
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Kalkulieren, anbieten, abrechnen: was in Angebot und Rechnung stehen muss – und wie das Geld schneller kommt.
Material bezahlt, Löhne bezahlt, drei Wochen gearbeitet – und das Geld kommt erst nach der Abnahme? Das muss nicht sein. Mit Abschlagszahlungen rechnest du ab, was schon geleistet ist. Hier steht, was das Gesetz erlaubt und woran Abschlagsrechnungen in der Praxis scheitern.
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Ein Angebot ist keine Preisliste, sondern ein Vertragsangebot: Sagt der Kunde ja, gilt jede Zeile darin. Hier steht, wie du eins aufbaust, das kein Geld vergisst – und warum der Küchentisch deines Kunden rechtlich ein gefährlicher Ort ist.
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Ein PDF per Mail ist bequem – nur ist es seit 2025 keine E-Rechnung mehr. Empfangen musst du eine echte E-Rechnung schon heute, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028. Hier steht, was dahintersteckt und welche Frist für deinen Betrieb gilt.
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Stunden auf der Baustelle sauber erfassen: Pflichten, Stundenzettel, Stempeluhr am Handy.
Muss ich jetzt wirklich stempeln lassen? Die kurze Antwort ist ja – und im Bau gilt das sogar schon länger. Hier steht, was du aufzeichnen musst, was ein Verstoß kostet und wie weit das neue Arbeitszeitgesetz wirklich ist.
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Dein Geselle kostet 24 Euro die Stunde, also schreibst du 45 Euro ins Angebot und verdienst 21? So rechnen viele – und wundern sich am Jahresende, warum trotz voller Auftragsbücher nichts übrig bleibt. Hier rechnen wir den Satz einmal ehrlich von vorne durch.
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Wer fährt wann wohin? Termine, Urlaub und Ausfälle planen, ohne dass das Telefon glüht.
Montagmorgen, 6:45 Uhr: drei Monteure im Hof, zwei Baustellen abgesagt, ein Kunde ruft schon an. Gute Einsatzplanung verhindert das nicht – aber die Antwort steht in zwei Minuten statt in zwei Stunden.
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Bautagebuch, Fotos, Archiv: dokumentieren, was auf der Baustelle passiert ist – damit es später zählt.
Der Bauherr behauptet, ihr wart zwei Wochen zu spät. Du weißt, dass der Estrich drei Wochen nicht trocken war – beweisen kannst du es nicht. Genau dafür gibt es das Bautagebuch. Hier steht, was hineingehört, wer es führen muss und wie du es so führst, dass es später etwas wert ist.
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Abnahmeprotokoll, Regiezettel, Aufmaß: was hineingehört und wie es ohne Papier geht.
Die Arbeit ist fertig, der Kunde nickt, du fährst weiter. Genau in diesem Moment entscheidet sich, wann dein Geld fällig wird, wie lange du haftest und wer im Streitfall beweisen muss. Die Abnahme ist der wichtigste Tag deines Auftrags – und ein sauberes Protokoll kostet zehn Minuten.
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Gründen, Mitarbeiter finden und halten, Pflichten kennen: das Handwerk hinter dem Handwerk.
Jeder Anbieter verspricht dasselbe: weniger Papier, mehr Zeit. Die Unterschiede liegen woanders – bei der E-Rechnung, beim Handy auf der Baustelle und bei der Frage, ob du deine Daten wieder herausbekommst. Hier steht, worauf du vor der Unterschrift schaust.
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Gefunden werden und gute Kunden gewinnen – von Google-Bewertungen bis Instagram.
„Elektriker in der Nähe“ – so sucht heute jeder, dem die Sicherung rausgeflogen ist. Wer bei Google kein gepflegtes Unternehmensprofil hat, steht in dieser Liste nicht drin. Das Profil kostet nichts, die Einrichtung schaffst du an einem Nachmittag. Hier steht, wie es geht.
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Handy, Tablet und Apps, die auf der Baustelle wirklich etwas taugen.
Das Handy fällt vom Gerüst, liegt im Regen auf der Fensterbank und wird mit Fingern voller Fliesenkleber bedient. Aber welche Angabe auf dem Datenblatt bedeutet wirklich etwas – und wo wirbt der Hersteller nur mit einem Kürzel?
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Anfrage, Angebot, Baustelle, Stunden, Rechnung und Steuerpaket in einer Software – am PC im Büro und am Handy auf der Baustelle.
