HandwerkOSAnmelden

Hinweis: Entwurf / Platzhalter

Diese Datenschutzerklärung ist ein unverbindlicher Entwurf und enthält Platzhalter. Sie muss vor der Veröffentlichung von einer Anwältin / einem Anwalt oder einer/einem Datenschutzbeauftragten geprüft, ergänzt und an den tatsächlichen Betrieb angepasst werden.

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen von HandwerkOS verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

KOWA Solutions

[Adresse]

[PLZ Ort]

E-Mail: info@kowa-solutions.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir [bestellt / nicht bestellt – bitte prüfen].

Überblick und Geltungsbereich

HandwerkOS ist eine Softwarelösung (SaaS) für Handwerksbetriebe. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Web-Anwendung sowie der zugehörigen Funktionen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Daten der Handwerksbetriebe (unsere Kunden) sowie Daten von deren Endkunden, die im Rahmen der Nutzung verarbeitet werden.

Welche Daten wir verarbeiten

Stammdaten: Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Zugangsdaten (z. B. E-Mail und Passwort) der Nutzerinnen und Nutzer.

Kunden- und Belegdaten: Daten zu den Endkunden der Handwerksbetriebe, Aufträge, Angebote, Rechnungen und weitere Belege, die in der Anwendung erstellt oder gespeichert werden.

Nutzungsdaten: Technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser und Protokolldaten, die beim Aufruf und der Nutzung der Anwendung anfallen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Zur Bereitstellung und Erfüllung des Nutzungsvertrags (z. B. Kontoverwaltung, Auftrags- und Rechnungsfunktionen) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hosting und EU-Datenstandort

Die Daten der Anwendung werden bei Supabase in der Region Frankfurt (Deutschland, EU) gespeichert und verarbeitet. Wir achten darauf, dass die Datenverarbeitung möglichst innerhalb der Europäischen Union erfolgt.

Sollte im Einzelfall eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden, erfolgt diese nur unter Einhaltung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). [Details bitte ergänzen.]

Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

Supabase: Datenbank, Login und Datei-Speicher. Server-Region Frankfurt (EU). AVV/DPA abgeschlossen. [Anbieterdetails und Anschrift bitte ergänzen.]

Vercel: Hosting und Auslieferung der Anwendung. AVV/DPA abgeschlossen; EU-Bezug bzw. geeignete Garantien beachtet. [Anbieterdetails und Anschrift bitte ergänzen.]

Resend: Versand von E-Mails (z. B. System- und Benachrichtigungs-E-Mails). AVV/DPA abgeschlossen; EU-Bezug bzw. geeignete Garantien beachtet. [Anbieterdetails und Anschrift bitte ergänzen.]

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Anwendung erforderlich sind (z. B. zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung). Diese Cookies bedürfen keiner Einwilligung.

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. [Sollten weitere Cookies hinzukommen, ist dieser Abschnitt zu ergänzen.]

Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen wie Rechnungen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 8 bis 10 Jahren. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

KOWA Solutions

E-Mail: info@kowa-solutions.com

[Postanschrift bitte ergänzen.]