Stundenverrechnungssatz im Handwerk berechnen: Schritt für Schritt zum echten Stundensatz

Stundenlohn ist nicht Stundenverrechnungssatz

Zwei Wörter, die ständig verwechselt werden – und die Verwechslung ist teuer:

• Stundenlohn: der Bruttolohn, den dein Geselle für eine Stunde bekommt. Steht im Arbeitsvertrag.
• Stundenverrechnungssatz: der Preis, den du für eine Arbeitsstunde ins Angebot schreibst. Darin steckt der Lohn, dazu Lohnnebenkosten, alle Kosten des Betriebs und ein Gewinn.

Wie groß der Abstand ist, zeigt die amtliche Statistik: Eine geleistete Arbeitsstunde kostete Unternehmen in Deutschland 2025 im Durchschnitt 45,00 Euro – und zwar bevor ein Cent für Werkstatt, Fahrzeug, Büro oder Gewinn drin ist (Statistisches Bundesamt, Produzierendes Gewerbe und Dienstleistungsbereich).

Schritt 1: Wie viele Stunden kannst du überhaupt verkaufen?

Hier kippen die meisten Kalkulationen. Du bezahlst 40 Stunden die Woche – in Rechnung stellen kannst du längst nicht alle. Rechnen wir es für einen Beispielbetrieb durch:

Zwei Zahlen verdienen einen zweiten Blick. Die Krankheitstage: Nach der amtlichen Statistik waren Beschäftigte in Deutschland 2025 im Schnitt 14,6 Arbeitstage krankgemeldet – wer mit fünf rechnet, rechnet sich arm. Und die Feiertage hängen vom Bundesland ab; neun gelten bundesweit, der Rest ist Ländersache.

Der Urlaub ist Verhandlungssache: Das gesetzliche Minimum sind 24 Werktage im Jahr (§ 3 Bundesurlaubsgesetz), was bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Tagen entspricht. Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag liegen fast immer darüber – im Beispiel 30 Tage.

Was sind „unproduktive Zeiten“?

Alles, was dein Geselle bezahlt bekommt, aber keinem Kunden berechnet wird: Material holen, Werkstatt und Lager aufräumen, Fahrzeug pflegen, Schulung, Betriebsversammlung, Nacharbeit auf Gewährleistung, Leerlauf zwischen zwei Baustellen. Fahrzeiten zur Baustelle gehören nur dazu, wenn du die Anfahrt nicht berechnest.

Schritt 2: Was kostet dich die Stunde wirklich?

Bezahlt werden im Beispiel 261 Arbeitstage à 8 Stunden, also 2.088 Stunden – Feiertage, Urlaub und Krankheit zahlst du schließlich mit. Bei 24,00 € Bruttostundenlohn sind das 50.112 € Bruttolohn im Jahr.

Darauf kommen die Lohnnebenkosten. Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung liegt 2026 bei rund 21 Prozent: 9,3 % Rentenversicherung, 1,3 % Arbeitslosenversicherung, 7,3 % Krankenversicherung plus die Hälfte des durchschnittlichen Zusatzbeitrags von 2,9 % und 1,8 % Pflegeversicherung (in Sachsen weniger). Dazu die Umlagen U1 und U2, die Insolvenzgeldumlage, der Beitrag zur Berufsgenossenschaft und alles Freiwillige – Weihnachtsgeld, Arbeitskleidung, Fortbildung.

Schritt 3: Die Gemeinkosten drauf

Gemeinkosten sind alle Kosten, die du keinem einzelnen Auftrag zuordnen kannst. Für einen Betrieb mit Chef, einer Bürokraft und vier Gesellen kommt da schnell einiges zusammen:

• Unternehmerlohn des Chefs und Lohn der Bürokraft – beide sind nicht auf der Baustelle,
• Miete, Strom und Heizung für Werkstatt, Lager und Büro,
• Fahrzeuge: Leasing oder Abschreibung, Versicherung, Sprit, Reparaturen,
• Versicherungen, Innungs- und Kammerbeiträge, Steuerberater, Software, Telefon,
• Werbung, Website, Arbeitskleidung, Kleinwerkzeug, Abschreibungen auf Maschinen.

Diese Summe – im Beispiel 160.000 € im Jahr – verteilst du auf die produktiven Stunden aller Mitarbeiter, die du verkaufst. Vier Gesellen mit je 1.408 Stunden sind 5.632 Stunden. Macht 28,41 € Gemeinkosten je produktiver Stunde.

Schritt 4: Wagnis, Gewinn – und die Umsatzsteuer

Lohnkosten plus Gemeinkosten ergeben die Selbstkosten: 45,56 € + 28,41 € = 73,97 €. Bei diesem Satz machst du weder Verlust noch Gewinn. Du brauchst aber einen Puffer für das, was schiefgeht – Gewährleistung, ein Kunde zahlt nicht, ein Auftrag läuft aus dem Ruder – und einen Gewinn für Investitionen und Rücklagen. Üblich ist ein Zuschlag für Wagnis und Gewinn, im Beispiel 10 Prozent.

Zum Schluss die Umsatzsteuer. Sie ist kein Teil deiner Kalkulation, sondern kommt obendrauf: 19 % für Privatkunden, die den Bruttobetrag zahlen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus – dürfen dafür aber auch keine Vorsteuer aus ihren Einkäufen ziehen, was den Satz an anderer Stelle nach oben drückt.

Das Beispiel am Stück

Alle Zahlen hier sind Beispielzahlen. Sie zeigen, wie die Schritte zusammenhängen – nicht, was du verlangen sollst. Zur Einordnung: Die Handwerkskammer Region Stuttgart kommt in ihrem Beispiel für einen Gesellen mit 22,00 € Bruttostundenlohn auf 70,97 € netto beziehungsweise 84,45 € brutto. Dass dein Satz woanders liegt, ist normal – dass du ihn nicht kennst, nicht.

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Drei Fehler, die den Satz kaputt machen

Fehler 1: zu viele produktive Stunden angenommen

Der häufigste und teuerste Fehler. Wer statt mit 1.408 mit 1.800 produktiven Stunden rechnet, kommt auf 35,64 € Lohnkosten je Stunde statt auf 45,56 €. Das sind 9,92 € zu wenig – bei 1.408 verkauften Stunden fehlen rund 14.000 € im Jahr. Je Geselle. Bei vier Gesellen ist das der Gewinn des Betriebs.

Fehler 2: die Chef-Stunden vergessen

Angebote schreiben, telefonieren, Baustellen abnehmen, Material bestellen, Rechnungen stellen, mahnen: Diese Stunden zahlt niemand extra. Sie sind Gemeinkosten und müssen im Satz stecken. Wer den Meister als fünften produktiven Mann mitrechnet, weil er „auch draußen ist“, macht seinen Satz systematisch klein.

Fehler 3: nie nachkalkuliert

Ein Satz ist eine Annahme, bis du ihn geprüft hast. Nachkalkulation heißt: Was stand im Angebot, was haben wir wirklich gebraucht? Zwölf Stunden geplant, siebzehn gearbeitet – fünf Stunden, die niemand bezahlt, und beim nächsten gleichen Auftrag wiederholt sich der Fehler. Nimm dir einmal im Monat drei fertige Aufträge vor.

• Ein Satz für alle: Meister, Geselle und Azubi haben verschiedene Lohnkosten – und damit verschiedene Sätze.
• Jahrelang nicht angepasst: Wer seinen Satz seit drei Jahren nicht angefasst hat, arbeitet zu alten Kosten.
• Anfahrt und Rüstzeit nirgends: Entweder sie stecken in den unproduktiven Zeiten – dann heben sie den Satz – oder du stellst sie als eigene Position in Rechnung. Beides geht, keines von beidem nicht.

Fazit

Der Stundenverrechnungssatz ist keine Meinung und kein Marktpreis, sondern eine Rechnung mit vier Schritten: produktive Stunden ehrlich zählen, Lohnkosten samt Nebenkosten darauf verteilen, Gemeinkosten dazu, Wagnis und Gewinn obendrauf. Wer die produktiven Stunden schönrechnet, verschenkt fünfstellige Beträge im Jahr – und merkt es erst, wenn die Aufträge voll und das Konto leer ist. Setz dich einen Abend hin, rechne deinen Satz und prüfe ihn dann mit echten Stunden nach. Danach kannst du auch ruhig über einen Zahlungsplan mit Abschlägen reden.